劳动仲裁证据提交|仲裁程序中的证据原件要求及法律后果分析

在劳动争议解决过程中，证据的提交与审查是案件能否顺利推进的关键环节。"劳动仲裁原件给仲裁员吗"这一问题直接关系到举证效力和裁决结果的公正性。从法律实务的角度出发，系统阐述劳动仲裁程序中关于证据原件的具体要求、提交方式以及违反相关规定的法律后果。

劳动仲裁证据提交的基本原则

根据《中华人民共和国劳动法》第七十九条及《劳动争议调解仲裁法》第三十条的规定，当事人在申请劳动仲裁时应当提供能够证明其主张的证据材料。这些证据包括但不限于劳动合同、工资支付凭证、工作年限证明、社保缴纳记录等。

在实践中，劳动仲裁委员会要求提交证据原件的目的在于确保证据的真实性和可靠性。通过审查原件，可以有效避免因复印件可能存在的篡改或瑕疵而影响案件事实的认定。

劳动仲裁证据提交|仲裁程序中的证据原件要求及法律后果分析 图1

举证责任的分配

根据"谁主张，谁举证"原则，在劳动争议中，提出诉求的一方负有主要的举证责任。申请仲裁要求支付未签订劳动合同双倍工资的劳动者，需要提供能够证明劳动关系存在的证据；主张加班费的员工，则需提交考勤记录、加班通知等证明材料。

劳动仲裁证据提交|仲裁程序中的证据原件要求及法律后果分析 图2

在特定情况下，用人单位也会承担部分举证责任。根据《关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第六条，用人单位对解除劳动合同的决定负有举证责任，包括送达回执、事实证据等。

证据形式的要求

1. 原件优先原则

仲裁委员会普遍要求当事人提交证据原件。在劳动争议仲裁委员会近年来处理的案件中，因提交复印件而被要求补交原件的情况占总数的35%以上。这种做法旨在最大限度保证证据的真实性。

2. 特殊情形下的替代方案

对于确无法提供原件的情形，法律规定了相应的替代措施：

- 当事人本人持有但因客观原因无法携带的，可以申请仲裁委员会调查取证。

- 电子证据需提交原始存储介质，如硬盘、U盘等，提供能够证明电子数据真实性的技术手段或公证文书。

3. 复印件的使用限制

如果必须使用复印件，原则上要求提供与原件内容完全一致的复印件，并由当事人签字确认。对于重要证据的复印件，仲裁委员会通常还会要求与原件进行核对。

违反证据提交义务的法律后果

1. 证据失权风险

根据《劳动争议调解仲裁法》第三十九条的规定，逾期提供证据或未按要求提交原始材料的，仲裁委员会有权视其为放弃举证权利。在制鞋公司与张劳动合同纠纷案中，张因未能按时提交关键的工资明细表原件，导致其主张的加班费请求被部分驳回。

2. 对事实认定的影响

如果当事人故意伪造、变造证据或隐匿重要证据，将面临仲裁委员会依据《劳动争议调解仲裁法》第四十条的规定作出对其不利裁决的风险。在科技公司与李工伤待遇纠纷案中，李提交的工资证明被鉴定为虚假材料，最终导致其丧失了主张额外经济补偿的机会。

程序性保障措施

1. 证据交换机制

在正式庭审前，仲裁委员会会组织双方当事人进行证据交换。通过这一程序，可以明确争议焦点，并确保双方有机会对对方提交的证据发表质证意见。

2. 公证与鉴定支持

对于涉及技术性问题的证据，如电子工资条的真实性认定，仲裁委员会通常会建议或要求当事人申请公证机关公证，或委托专业鉴定机构进行司法鉴定。这些辅助手段能够有效增强证据的证明力。

3. 诉仲衔接机制

在劳动争议案件中，如果对仲裁裁决结果不服，任何一方均可依法向人民法院提起诉讼。这一衔接程序确保了当事人权益的进一步救济渠道。

与建议

准确理解并妥善履行证据提交义务，是每一位劳动争议当事人在参与劳动仲裁程序时必须重视的关键环节。建议劳动者在申请劳动仲裁前做好充分准备，尽量收集并携带所有证据原件；用人单位也应建立完善的证据管理制度，避免因举证不力而承担不利后果。

随着劳动争议案件类型日趋多样化，如何规范证据提交程序、统一审查标准将成为各地仲裁委员会的重要课题。只有不断完善相关制度设计，才能更好地维护劳动者の合法权益，促进社会公平正义。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）